StefaniniVerificada
12511511 - COORDENADOR ADMINISTRATIVO
Sobre a empresa
Há quase 40 anos, o Grupo Stefanini transforma desafios em oportunidades por meio da tecnologia, da inovação e das pessoas. Somos um ecossistema global de tecnologia, presente em mais de 40 países e formado por mais de 35 mil pessoas, conectadas pelo propósito de cocriar soluções para um futuro melhor.
Nossa cultura é construída todos os dias pelas pessoas que fazem parte dessa história. Valorizamos relações éticas, o protagonismo, o aprendizado contínuo e a capacidade de transformar ideias em resultados. Esse jeito de ser se traduz nas nossas 5 Atitudes Empreendedoras: Comprometimento com o cliente, Liderança pela atitude, Respeito pelas pessoas, Coragem para inovar e Humildade para aprender.
Acreditamos que tecnologia só gera transformação quando existe uma verdadeira parceria entre pessoas, negócios e inovação. Por isso, buscamos fazer a diferença para nossos clientes, nossos talentos e para a sociedade, construindo soluções que gerem valor e contribuam para um futuro melhor.
É assim que seguimos evoluindo: com coragem para inovar, humildade para aprender, respeito para construir juntos e comprometimento para fazer acontecer.
Sobre a vaga
No Grupo Stefanini, acreditamos no poder da colaboração e na união entre tecnologia de ponta e o talento humano. Estamos em busca de um profissional para coordenar nossas atividades administrativas, combinando visão estratégica, gestão financeira e liderança de pessoas. Se você quer fazer parte de uma jornada global de transformação em uma cultura que valoriza autonomia, inovação, respeito e parceria, venha construir esse impacto conosco. A vaga é para atuação em formato híbrido (4 vezes por semana) na Vila Olímpia, em São Paulo/SP.
Responsabilidades
- Coordenar e acompanhar as atividades administrativas gerais da empresa, garantindo o cumprimento de prazos, padrões de qualidade e eficiência operacional.
- Gerenciar, orientar e engajar a equipe administrativa, promovendo o desenvolvimento, a capacitação e a motivação dos colaboradores.
- Controlar o orçamento da área, acompanhar contratos administrativos e gerenciar o relacionamento com fornecedores focando na otimização de custos.
- Elaborar relatórios gerenciais analíticos, acompanhar KPIs da área e apresentar resultados e planos de ação diretamente para a diretoria.
- Mapear e reestruturar rotinas e fluxos operacionais, assegurando a governança e o alinhamento com as diretrizes estratégicas.
Requisitos obrigatórios
- Ensino Superior completo em Administração, Gestão Empresarial, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
- Experiência mínima de 5 anos em funções de coordenação ou liderança administrativa.
- Domínio avançado em gestão de processos e rotinas administrativas operacionais e estratégicas.
- Domínio do Pacote Office, com Excel avançado (construção de planilhas complexas, fórmulas e análise de dados).
- Habilidade comprovada em gestão de pessoas, liderança participativa, escuta ativa e desenvolvimento de times.
- Visão sistêmica, forte capacidade analítica, foco em resultados, excelente comunicação executiva e autonomia.
- Disponibilidade para atuar no modelo híbrido 4x por semana na Vila Olímpia/SP.
Diferenciais
- Vivência anterior em projetos de mapeamento, reestruturação e melhoria contínua de processos operacionais.
- Experiência prévia no segmento de tecnologia ou prestação de serviços corporativos.
O que esperamos
Esperamos um profissional analítico, dinâmico e focado em excelência, capaz de liderar pelo exemplo e desenvolver equipes de alta performance. Buscamos alguém com perfil proativo, boa interlocução executiva e postura orientada à otimização de processos e ao alcance dos objetivos estratégicos da organização.